Etabler på et tidlig tidspunkt kontakt med lokale helsemyndigheter for videre dialog rundt gjennomføringen av arrangementet.
Arrangementet gjennomføres på offentlig sted, for eksempel i et idrettsanlegg.
Det skal være en ansvarlig arrangør. Dette kan være idrettslag, annet organisasjonsledd eller arrangørselskap.
Arrangør er ansvarlig for:
Gjøre en risikovurdering av aktiviteten som planlegges
Utarbeide smittevernplan
Å forholde seg til lokale regler, sørge for nødvendig varsling og tillatelser fra lokale helsemyndigheter.
Å ha oversikt over deltagere og hvem ellers som er til stede for å kunne bistå kommunen ved en eventuell senere smitteoppsporing. Dersom det lages en slik oversikt med navn og kontaktopplysninger for å kunne spore smitte, skal denne slettes etter 14 dager. Bruk gjerne NIF sitt verktøy for elektronisk besøksregistrering, www.qrona.nif.no
Å iverksette tiltak som bidrar til at syke ikke deltar på arrangementet
Å følge relevante standarder om smittevern
Å tilrettelegge for at avstandskrav og smittevern kan følges under hele arrangementet
Deltagere og andre tilstedeværende skal holde minst 1 meters avstand til hverandre.
Alle involverte bør begrense sin kontakt med nye mennesker og steder de siste 2-3 dagene før avreise til arrangement.
Klubber og kretser tilknyttet NSSF kan terminfeste og gjennomføre konkurranser forutsatt at myndighetenes regler og denne veilederen overholdes.
Kommuner og/eller anleggseiere kan ha egne regler som er strengere enn de generelle retningslinjene. I slike tilfeller må respektive kommunes/anleggseiers regler følges.