Etabler på et tidlig tidspunkt kontakt med lokale helsemyndigheter for videre dialog rundt gjennomføringen av arrangementet.
Arrangementet gjennomføres på offentlig sted, for eksempel i et idrettsanlegg.
Det skal være en ansvarlig arrangør. Dette kan være idrettslag, annet organisasjonsledd eller arrangørselskap.
Arrangør er ansvarlig for:
Gjøre en risikovurdering av aktiviteten som planlegges
Utarbeide smittevernplan
Å forholde seg til lokale regler, sørge for nødvendig varsling og tillatelser fra lokale helsemyndigheter.
Å ha oversikt over deltagere og hvem ellers som er til stede for å kunne bistå kommunen ved en eventuell senere smitteoppsporing. En slik oversikt med navn og kontaktopplysninger for å kunne spore smitte, skal slettes etter 14 dager. Bruk gjerne NIF sitt verktøy for elektronisk besøksregistrering www.qrona.nif.no
Å iverksette tiltak som bidrar til at syke ikke deltar på arrangementet
Å følge relevante standarder om smittevern
Klubber og kretser tilknyttet NSSF kan terminfeste og gjennomføre konkurranser forutsatt at myndighetenes regler og denne veilederen overholdes.
Kommuner og/eller anleggseiere kan ha egne regler som er strengere enn de generelle retningslinjene. I slike tilfeller må respektive kommunes/anleggseiers regler følges.