NSSF har utarbeidet en mal som anbefales benyttet.
Underveis i møtet sender dere rundt kontaktlisten for lagledere. Denne informasjonen må være tilgjengelig på rennkontoret når det kan være aktuelt å kontakte kretsens representant på arrangementet.
Tidspunkt og sted
Lagledermøtet anbefales gjennomført som et digital møte på Teams eller lignende plattform. Arrangør må sørge for å distribuere link eller påkoblingsdetaljer tydelig i invitasjon og på arrangementet nettsider. Møte anbefales gjennomført 30-60 minutter etter avsluttet offisiell trening.
Lisens
Nevn kretser som har løpere som ikke har lisens, de blir igjen etter lagledermøte. Ikke nevn navn på enkeltutøvere i plenum.