NSSF har utarbeidet en mal som anbefales benyttet.
Tidspunkt og sted
Lagledermøtet gjennomføres som et digital møte på Teams . NSSF distribuerer link tydelig i invitasjon og på arrangementet nettsider. Møte anbefales gjennomført 30-60 minutter etter klokken 20.00 dagen før trening.
Lisens
Nevn kretser som har løpere som ikke har lisens, de blir igjen etter lagledermøte. Ikke nevn navn på enkeltutøvere i plenum.