Arrangøren skal sammensette en organisasjonskomite og en rennkomite og herunder besørge nødvendig fremdrift i planleggings- og gjennomføringsfasen.
Arrangøren skal sende alle relevante møtereferater til NSSF og TD’er som omfatter det renntekniske. Alle parter skal ha god og tett dialog.
Etisk veiviser for funksjonærer
- Vær upartisk
- Prioriter utøverens sikkerhet og helse over alt annet
- Vis respekt for utøvere, trenere og støtteapparat og vær åpen for å begrunne dine beslutninger
- Ta alltid ansvar for dine beslutninger
- Søk kunnskap og vær alltid oppdatert om din idretts utvikling
- Unngå bruk av nedsettende språk og skjellsord i forhold til alle idrettens aktører